Jak odejít z práce včas, a (přesto), mít čas pro všechny

Hodiny úsek, seznamů úkolů roste a vy uvažujete o začít pracovat na jednom kartáčku a pantofle. Myslíte si, používat drahé deník, nastavte na nejnovější smartphone aplikací pro sebeorganizace, ale na konci dne ještě najít sami zahlceni pracemi. Co se děje špatně?

„Existuje několik důvodů, proč se nám nepodaří udržet svůj čas na základě ustanovení osmi hodinách, - říká, že produktivita konzultant Julie Morgenstern, autor bestselleru“ Time Management. plánování a řízení umění své doby a jeho život. " - Firmy se snaží ušetřit na personálu, stejně jako je to možné. Naše role se neustále mění, svět se mění kolem nás a my se již nemůže nic dělat „jak je mám.“ Příliš mnoho úkolů, ale mnoho rozptýlení - svět technologií, jako kdyby nás Rozrušuje ".

To znamená, že zítra ráno, abychom se všichni stali roboti, nebo alespoň optimalizovat géniové? Stěží. Ale bez ohledu na postavení, povolání nebo stavu, můžete se naučit vědomě řídit svůj čas, aby mohly účinně fungovat a nebudou se muset obětovat svůj osobní čas.

Podívejte se, což vyžaduje určitý čas

Možná jste se neustále snaží dokončit jednu věc, ale prostě nemůže odolat, aby znovu zkontrolovat poštu na čas. Nebo váš šéf vždy jde v kruzích kolem kanceláře, dávat nové pokyny, když se snažíte chytit něco, nad tím, co se již pracuje. Ať už to bylo, když se dělat příliš mnoho věcí najednou, kvalita vaší práce se snižuje a váš pracovní den se prodlužuje. Nejlepší způsob, jak optimalizovat svůj čas - to je pochopit, co to znamená ve skutečnosti (a ne, jak si myslíte). Julie Morgenstern radí, aby si deník a označte jej na jedné straně všechny své povinnosti a pracovní úkoly, a na druhé straně - čas, který každému z nich. Chcete-li obraz ještě živější, Morgenstern radí nezahrnovat seznam všeho, co souvisí s komunikačními - e-mailů, poslech hlasových zpráv, létání oddělení a plánovat schůzky. „Vaše produktivita je zřejmá pouze tehdy, pokud jste dělat přesně to, co se v práci“ - vysvětluje.

Škrtněte vše ale hlavní

Jednou z největších chyb, které lidé dělají při výběru ke zlepšení self-organizační schopnosti - zahrnovat všechny své záležitosti v globálním seznamu. Kontakt s potenciálním klientem, si konferenční místnost, nalepit samolepky na seznamu ... Skutečně důležité věci jsou pohřbeni v tomto „masového hrobu“, a předává je k ne delší dosah. Kromě toho, je to lákavá příležitost pro otálení „Za prvé, třídit dokumenty podle zásuvky, a pak na zprávu“

Je důležité pochopit, co je ve skutečnosti by měly být uvedeny - od tří do pěti nejdůležitějších úkolů - a všechno ostatní hodit. „Je nepravděpodobné, že budete stejně muset udělat vše, co pracovali tak tvrdě, aby se vešly na stránce deníku, - říká Laura Vanderkam, autor bestselleru“ The Book of ztraceného času. Máte více možností, než si myslíte. " - Nezapomeňte, že mají solidní seznam -. Neznamená, že se s tím vypořádat "

A přesto - zapomenout na nové superprilozhenii, které vám pomohou vytvořit perfektní oznámení a pečlivě plnit vše, co v nich je indikována. Morgenstern a Vanderkam jedním hlasem říkají: Pokud chcete zaměřit se na, je nejlepším nástrojem - papír. „Pro mnoho lidí, a to i pro technickou“ poleno“, jejichž seznam papír - i když je vytištěna na tiskárně - funguje nejlépe - říká Morgenstern. - Můžeme se poradit s ním bez obav opět pod hypnóza, spadají do rozsahu ".

Poplach - nejen proto, aby nedošlo k zaspat ráno

Nejjednodušší a osvědčené postupy jsou často účinnější než důmyslné programu. Budík, který je v každém telefonu, může být vhodný nástroj pro sebeovládání. „Pokud se něco vám neustále připomínat času, budete snáze překonat své slabiny - zvyk je snadné se dostat nepozorný přilepená na úkol, pokud nevíte, kam umístit bod.“ „Pokud máte sklony k perfekcionismu, říct si:“ Budu jednat s touto jednu a půl hodiny, ne víc. " Nastavit budík nebo časovač, a to vás bude stimulem, - říká Morgenstern. - Nebo toto: „Tyto dvě hodiny, budu pracovat, a poté zkontrolujte e-mailu“.

Je na čase, aby se vzdal e-mail?

Nejjedovatější a sterilní vztahy v našem životě - vztah s e-mailu, instant messaging a další poznámky. Oni vyžadují neustálou pozornost. Snaží se tě dostat do každého zařízení, ať už je to telefon, notebook nebo tablet. Doslova zešílí žárlivostí, když nechcete, aby jim každou vteřinu svého života.

„E-mailová adresa - je zdrojem nekonečného počtu nových případů a rušivých aktivit, - říká Morgenstern. Radí neotevírat e-mailu v první hodině po probuzení a v první hodině po zahájení prací. - To je nejčastější ve světě otálení nástroje. Ale můžete jej ovládat. Jen zakázat připomenutí. Budete mít možnost obejít bez odkladu, pokud není přímo zapojen do práce. "

plánuje udělat tři dny předem

Neočekáváme, že budete mít čas, aby plán na den, kdy se již začaly a vy už přizpůsobit naléhavé záležitosti. Je lepší zvolit čas, ve večerních hodinách, v klidném prostředí se rozhodnout, co budete dělat zítra a další dva dny. Takže je lepší orientovat v objemu práce a lze nastavit jeho pružnost zatížení. „Když budete mít jasnou vizi pro příštích několika dnech, jste vždy připraveni na nečekané - Morgenstern vysvětluje. - Například, bude snazší se rozhodnout, jestli jste připraveni nahradit někoho, pokud víte přesně, kolik staženy v blízké budoucnosti ".

Další zpoždění

Co dělat, pokud jste naprosto nutné chodit do práce v určitém čase, ale v druhé polovině dne na vás náhle spadl hodně práce? Místo toho, aby okamžitě v panice na zrušení schůzky, vyhodnotit situaci. Za prvé, odpovědět sami, jak důležité, že budete provádět tuto práci hned. Pak se rozhodnout, zda jej skutečně realizovat v plné výši. Pokud tomu tak není - rozdělit do několika částí a to, co můžete.

Vanderkam radí představit tuto situaci: „Pokud v budově, kde pracuji, je bez proudu přesně v 5:00 hodin, nemám čas na to po zbytek času? Teď to udělat. Problém s mnoha workoholici že neumožňují úpravu svých plánů (i když je to možné) a nakonec se posadit pozdě do noci. " Někdy je to příjemné cítit jako „Stakhanovite“, ale má smysl pouze tehdy, když je to opravdu potřeba. Záznamy záznamy - není nejlepší nápad.